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面試如何“望、聞、問、切”

為了準(zhǔn)確的查明病情,傳統(tǒng)中醫(yī)講究“望、聞、問、切”的診斷方式,這種診斷方式本質(zhì)上是從多方面出發(fā)客觀詳盡的了解事物。面試是員工招聘錄用中最為重要的環(huán)節(jié)之一,其最大的優(yōu)點就是適應(yīng)性強、可以進行雙向溝通、有人情味、可以多渠道地獲得被試者的有關(guān)信息,這切合了中醫(yī)“望、聞、問、切”診斷方式的原理,從而在面試的時候我們也可以采用類似的方法來達到全面了解應(yīng)試者的目的。下面我們就談?wù)勅绾伟凑铡巴、聞、問、切”來進行面試。

望:察言觀色、由表及里

一般而言,面試考官在面試前對應(yīng)試者的資料都已經(jīng)有了一個大致的了解,特別是對應(yīng)試者的學(xué)歷、專長、性格等都有一個書面的了解!巴本褪且獙@些了解做進一步的驗證,同時搜集更多的非語言信息。每一個人一生中都會“望”人無數(shù),但是要想系統(tǒng)地去“望”一個人,帶著目的去“望”一個人,卻并不容易。下面我們分別就“望”的三要素來談如何“望”。

“望”的第一要素——服飾。面試中對服飾的傳統(tǒng)要求是正式,如西裝、套裙。但在職業(yè)細分化的今天,有很多的職業(yè)不一定需要西裝、套裙了,因此,作為傳統(tǒng)面試要求的正式性逐漸削弱,取而代之的是整潔。也就是說,應(yīng)試者的服裝并不一定非要很正式,但一定要整潔。一個衣衫不整的應(yīng)試者,很難把他同辦事干練的形象聯(lián)系到一起。同時,不注意衛(wèi)生的人還會增加患上疾病的風(fēng)險。

“望”的第二要素——舉止。走路是抬頭挺胸還是佝僂懶散,代表著不同的性格特點。前者做事往往光明磊落,后者則可能反之。進屋后注意隨手關(guān)門,坐下時輕手輕腳,表明此人注意細節(jié),辦事穩(wěn)重。如果是進門后大大咧咧,行動風(fēng)風(fēng)火火,則此人可能做事粗心,容易丟三落四。舉手投足,小動作反映出大性格。

“望”的第三要素——神色。神由心生,一個心態(tài)積極健康的應(yīng)試者,神色從容,慍而不火。在面試中,面試者常常會問到一些應(yīng)試者準(zhǔn)備不及的問題,如果神色大變者,不是對背景有所隱瞞,就是對工作無能為力。優(yōu)秀的應(yīng)試者即使遇到一時不能處理的難題,在短暫的神色波動之后,會很快鎮(zhèn)定下來;而心理素質(zhì)較差者則很難平復(fù)心境。

盡管“望”能判斷出應(yīng)試者的一些性格特征,但并不能完全依據(jù)“望”下結(jié)論,還要結(jié)合其他手段進行判斷。原因有二,其一是由于對應(yīng)試者面試技巧的廣泛傳播,今天的應(yīng)試者多數(shù)都經(jīng)過了一定的“包裝”,要認真加以識別。其二是“人不可貌相”,有人會說這不和前面的論斷相矛盾了嗎?非也!其實“人不可貌相”只是特例,即在少數(shù)情況下“人不可貌相”,但多數(shù)情況下還是可以“貌相”,在這里提出來是要告誡我們面試時不要“妄下定論”。

聞: 態(tài)度和緩、以靜制動

聞診包括聞聲音和嗅氣味,如病人喉中痰鳴為哮證,干咳無痰是肺燥,咳聲低弱為肺虛?诔舳鄬傥笩,口出酸臭氣味是有宿食,氣腥為寒證。面試中的聞也包含聞聲音和嗅氣味,但聞多于嗅。傾聽是獲取應(yīng)試者信息最有效的方法之一,一向受到面試者的歡迎,我在這里主要談?wù)劼劦囊E。

聞?wù)Z速能夠辨別性格。沉穩(wěn)的人語調(diào)低緩而有力,表達少有重復(fù);激進的人言詞強烈剛直,語意缺少回旋余地;怯懦的人言詞閃爍不定,常常欲言又止,或再三試探。聞作答邏輯可以檢測其做事的風(fēng)格。但凡善于做事的人,對于事件的輕重緩急、條分縷明。聞作答內(nèi)容以定去留。雖然說僅僅依靠面試不能完全決定是否錄用,但可分析十之八九。對這點的把握相當(dāng)復(fù)雜也相當(dāng)重要。

嗅體味不像聞聲音那樣重要,但也不可小覷。體有異味者多有疾病,不是有狐臭,就是身體病變。對于女性的香水味,香水過濃的人一般自信心不足,而香水味怪異的人性格較為多變,或性格過于偏執(zhí)。所以,盡量選那些沒有體味或體香適度的人作為備選人。

此外,我們要總體把握的是,在聞的過程中一定要“態(tài)度和緩、以靜制動”。具體操作就是,對于應(yīng)試者的回答,不要表現(xiàn)出任何的喜怒哀樂。即無論應(yīng)試者的表現(xiàn)讓你認為他是一個你需要的天才,或者你認為他是一個庸才,都不要表現(xiàn)出來,靜觀其變、靜察其行。總之,關(guān)于聞,個人體驗色彩較濃。所以面試者的感覺最關(guān)鍵,要在累積經(jīng)驗的基礎(chǔ)上相信感覺。

問:循序漸進、言詞誠懇

時下流行一句話:作為一名老到的應(yīng)試者,對自身情況“揚長避短”是必備技能,會“忽悠”面試考官則是進階技能。雖說面試考官在面試中占有一定的主動,但我們一定要保持警惕,不要被應(yīng)試者侃暈,而是要想辦法“套話”,所謂“言多必失”,應(yīng)試者說得越多,其所透露的真實性內(nèi)容也就會越多。

“問”的技巧一——循序漸進。這里有兩個關(guān)鍵點要掌握,其一,按照先基本(背景)后專業(yè)(能力)的順序循序漸進,這就要求面試考官應(yīng)該以應(yīng)試者預(yù)料得到的例常問題開始發(fā)問,如工作經(jīng)歷、文化程度等等,然后再慢慢過渡到正題部份,問涉及能否勝任工作崗位的各種問題;其二,抓住核心問題連環(huán)發(fā)問,步步深入。這就要具備追問的技巧,包括探詢式追問和反射式追問的合理互用。

“問”的技巧二——言詞誠懇。對于應(yīng)試者的回答,不要表現(xiàn)出優(yōu)越感或不可忍耐,更不要爭論、說教或教訓(xùn)別人。言詞誠懇一方面可表現(xiàn)面試者自身良好的職業(yè)素質(zhì),更重要的是還可以于誠懇的言詞中透露出良好的公司形象,為吸引更多求職者打下基礎(chǔ)。同時,誠懇的言詞還可以使應(yīng)試者消除緊張,更好的展現(xiàn)自己真實的一面。

“問”的技巧三——詳略得當(dāng)。問的目的是希望能全面了解應(yīng)試者與需求崗位相關(guān)的素質(zhì)和能力。因此,在問的過程中,對于個人基本情況,少問一些,對與工作有關(guān)的情況多問一些;對于成功的經(jīng)歷少問一些,對于失敗的經(jīng)歷多問一些(對失敗經(jīng)歷的處理更能體現(xiàn)應(yīng)試者的睿智和不足);對于以前的工作多問一些,對于未來的工作少問一些。有詳有略的問話可以在有限的時間里得到盡可能多的有效信息。

切:綜合判斷、由此及彼

中醫(yī)認為全身血管四通八達,密布全身,在心肺作用下循環(huán)周身,只要人體任何地方發(fā)生病變,就會影響氣血的變化而從脈上顯示出來,因此通過診脈也可以了解全身氣血的情況。對于切的理解,簡單的說就是如何辨別問題所在。就面試的切來說,應(yīng)當(dāng)通過對面試的流程控制,給應(yīng)試者重點設(shè)置一些面試障礙,通過觀察應(yīng)試者的反應(yīng),由此及彼,還原應(yīng)試者的能力素質(zhì),推測應(yīng)試者與崗位的匹配度,從而確定備選人。具體如何操作呢?

首先是要把握切“點”。在面試過程中,哪一步最重要,什么樣的問題對于崗位匹配度的判斷有用,這些都是切“點”所在。比如,在面試中,涉及到應(yīng)試者的職業(yè)技能的時候,我們可以設(shè)置切“點”,涉及到職業(yè)操守的時候,我也可以設(shè)置切“點”,涉及到職業(yè)發(fā)展的時候也可以設(shè)置切“點”,這個切“點”的設(shè)置一定要與我們的選才標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān)。

其次是切“面”,當(dāng)切“點”相對固定的時候,我們就該考慮切“面”的問題了。把握切面的原則是宜細不宜寬,也就是說我們設(shè)置的面試障礙盡量細化,不要過于寬泛,就像挖井一樣,井口不一定非要大,只要夠深就行了。譬如我們要了解應(yīng)試者的職業(yè)技能,我們不必問他修過什么課程,也不必問他是在什么地方上的大學(xué),我們只需要問的是你做過什么?你是怎么做的?做的過程中遇到什么問題?你是如何解決的?你從中收獲了什么?這樣一個深入的問話,應(yīng)試者發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的能力就顯現(xiàn)出來了。

最后是還原,還原的意思就是綜合整個面試搜集到的信息,展現(xiàn)出應(yīng)試者真實的能力素質(zhì)架構(gòu)。招聘是一場賭博,從應(yīng)聘和招聘雙方的全局來看,一贏俱贏,一損俱損,共贏是最佳選擇。我們力圖通過面試“切”出來的信息還原出一個真實的應(yīng)試者,使我們提供的崗位滿足應(yīng)試者的職業(yè)和人生發(fā)展,也使應(yīng)試者能為崗位和企業(yè)帶來貢獻,只有這樣的吻合才能實現(xiàn)最佳。還原的關(guān)鍵是信息的多和準(zhǔn),做到這兩者就能實現(xiàn)準(zhǔn)確的還原。

總之,“望、聞、問、切”四診在面試中各有其獨特作用,不能相互取代,要想對應(yīng)試者做出全面正確的判斷必須將四者有機結(jié)合起來,聯(lián)合運用,缺一不可。


作者: 來源: 中國新聞網(wǎng) 時間: 2008-07-29

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