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HR知識(shí)
職場(chǎng)文摘

工資已及時(shí)足額發(fā)放,還要給員工發(fā)工資條嗎?

  今天來(lái)給大家聊一下員工工資的話題。關(guān)于工資條是否一定要給到員工?不管是大廠小廠,一份正式的工資條還是很有必要的。

  工資條必須發(fā)放,否則構(gòu)成違法

  《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》(2018版)第十條規(guī)定:扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào),并向納稅人提供其個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息。

  對(duì)企業(yè)中的普通職工而言,工資、薪金所得;勞務(wù)報(bào)酬所得;稿酬所得都算做個(gè)人所得。依規(guī)定,居民個(gè)人的綜合所得,以每一納稅年度的收入額減除費(fèi)用六萬(wàn)元以及專項(xiàng)扣除、專項(xiàng)附加扣除和依法確定的其他扣除后的余額,為應(yīng)納稅所得額。勞務(wù)報(bào)酬所得、稿酬所得以收入減除百分之二十的費(fèi)用后的余額為收入額。稿酬所得的收入額按百分之七十計(jì)算。

  根據(jù)我國(guó)《工資支付暫行規(guī)定》相關(guān)條目規(guī)定:用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。也就是說(shuō),單位發(fā)工資代扣代繳個(gè)人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為!

  工資表最好要有這些信息

  (1)工資表中要有崗位一欄

  員工本來(lái)是經(jīng)理,后來(lái)調(diào)崗為主管,但單位沒(méi)有什么員工簽字確認(rèn)的調(diào)崗?fù)ㄖ獣@時(shí),如果工資表中,能體現(xiàn)員工新的崗位是主管的,員工也在工資表中簽字或通過(guò)電郵的形式予以確認(rèn)了,那問(wèn)題就容易解決了。

  (2)工資表中要有績(jī)效考核系數(shù)一欄

  單位以員工不勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)后仍不勝任工作為由辭退了員工,單位有培訓(xùn)的簽到表,但是沒(méi)有員工簽字的績(jī)效考核表,員工也不確認(rèn)其不勝任工作,這時(shí),如果員工簽字的工資表中,多個(gè)月份的績(jī)效考核系數(shù)是0.4,同時(shí),單位的績(jī)效考核制度規(guī)定績(jī)效考核系數(shù)在0.6以下為不勝任工作的,那問(wèn)題也簡(jiǎn)單了。

  (3)工資表中有備注一欄備注一欄

  這樣寫:公司已告知,公司發(fā)放員工的月工資數(shù)額后,員工應(yīng)積極核對(duì)。如對(duì)數(shù)額有異議的,應(yīng)當(dāng)在收到月工資之日起三日內(nèi)向公司提出書面異議。

  如員工未提出書面異議或提出書面異議后公司不予補(bǔ)發(fā)的,均視為公司從發(fā)放工資之日起或收到書面異議之日起拒付其他工資。員工在此同意從發(fā)放工資之日起或收到書面異議之日起計(jì)算1年的仲裁時(shí)效。

  員工在職三年,離職后申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,主張單位每月拖欠工資1000元(假如是事實(shí)),要求單位支付36個(gè)月的工資差額36000元,這種情況下,有員工簽字的工資表,仲裁時(shí)效起算就起作用了。

  小小的工資發(fā)放,要注意的事情可太多了。

 

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作者:中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng) 來(lái)源:《中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng)》 時(shí)間: 2023-04-27 10:56

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