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公司搬遷辦公地點要和員工協(xié)商嗎?

  工作地點作為勞動合同中依法必須明確的核心條款之一,其明確性對于保障勞動者權(quán)益及企業(yè)合規(guī)運營至關(guān)重要。

  在實際操作中,部分企業(yè)出于靈活性考慮,在與員工簽訂勞動合同時,可能會采用較為寬泛或模糊的表述來界定工作地點,比如“全國范圍內(nèi)”、“廣東省內(nèi)”、“公司辦公地點及其根據(jù)項目需求指定的其他工作場所”或“公司總部及下屬所有分支機構(gòu)”等。

  然而,為了既遵循法律對于勞動合同條款清晰性的要求,又兼顧企業(yè)運營的實際需求,同時減少因企業(yè)地址變更而可能引發(fā)的勞動糾紛與法律風(fēng)險,合理且具體的約定方式顯得尤為重要。

  今天就來和大家一起深入探討這一議題,探討如何在法律框架內(nèi),構(gòu)建既合法合規(guī)又便于企業(yè)日常管理的工作地點約定模式。

  我們先來看一則案例:

  2020年10月,A與C互聯(lián)網(wǎng)公司簽訂勞動合同,約定:A從事客服工作,工作地點為南京市(A入職后,具體的工作地點一直在A某軟件園)。

  2021年10月,C公司通過釘釘系統(tǒng)通知A等員工,表示由于公司經(jīng)營需要,現(xiàn)辦公地點需由A區(qū)某軟件園搬到為B區(qū)某科技園。

  考慮到辦公地點改變,員工前往B科技園辦公路程較遠,C公司給出兩個方案:

  1.同意員工可居家辦公;居家辦公期間,薪資不作任何調(diào)整;

  2.每月給予員工400元的交通路費補貼;上班時間給予1小時的寬限,原上班時間9:00-18:00改為9:30-17:30。

  A收到上述通知后,既不同意變更工作地點至B科技園,也不同意居家辦公。C公司先后兩次向A發(fā)出上班通知書,限期到公司報到。A未予理會,一直未到崗工作。

  2021年11月,C公司向A發(fā)送解除勞動合同通知書。

  隨后A提起勞動仲裁,主張C公司未與勞動者協(xié)商一致,單方變更工作地點,C公司以曠工為由解除勞動關(guān)系違法,要求C公司支付違法解除勞動合同的賠償金。

  經(jīng)審理,仲裁機構(gòu)駁回了A的仲裁申請請求。A不服向法院提起訴訟,最終法院裁判駁回了A關(guān)于違法解除勞動合同賠償金的訴訟請求。

  從企業(yè)角度來看,企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營狀況,有權(quán)自主選擇經(jīng)營地點,這是企業(yè)行使經(jīng)營自主權(quán)的權(quán)利之一。

  本案中C公司與員工在勞動合同中約定的工作地點為南京市,變更后的工作地點并未超出本市的行政區(qū)域范圍,即本次工作地點的變更并未超出勞動合同約定的工作地點的范圍。

  企業(yè)與員工約定的工作地點范圍時應(yīng)注意以下兩點:

  1.不宜過大(中國、省份、公司辦公場所及其委派的工作場地工作等)

  這樣容易被認定為約定剝奪勞動者權(quán)益,屬于對工作地點約定不明,則員工在簽訂勞動合同后,已經(jīng)在實際履行地點工作的,視為雙方確定具體的工作地點。

  此情況下公司調(diào)整員工工作地點同樣被認定屬于變更勞動合同,需雙方協(xié)商一致。

  2.不宜過小(某市某區(qū)某路某號某樓某室)

  這樣不利于企業(yè)的人事管理,未來即使企業(yè)只是在市內(nèi)或區(qū)內(nèi)搬遷,只要與原約定地址不相同,也極可能被認定屬于變更勞動合同,需雙方協(xié)商一致,否則,企業(yè)無法單方變更,將承擔(dān)不利后果。

  因此,目前司法實踐中合理的做法是約定為“XX市”,或者約定為公司(分公司)具體的幾個所在地(市),增加管理的靈活性。

  另外,對于銷售人員、采購人員、市場人員等外勤人員,由于他們崗位因素、工作性質(zhì)等原因決定了工作地點很難固定在一個地方,因此需約定范圍較大地區(qū),如省份。

 

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作者:中國勞動關(guān)系網(wǎng) 來源:《中國勞動關(guān)系網(wǎng)》 時間: 2024-07-16 10:27

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