找啊，找啊，找檔案

　　記者隨機采訪了幾位市民，其中有三分之一的人表示，不知道自己的人事檔案在哪里。一名大三的學生說：“在當今這個流動性的社會里，只要和用人單位簽訂合同就行了，檔案的用處已經不大了。”更有市民表示：“檔案現在有用嗎？它愛到哪兒就到哪兒。”

　　“原來沒拿檔案當回事兒，結果耽誤了自己評職稱。”日前，在某單位工作的小韓頗為苦惱地說。他大學畢業三年了，檔案一直自己拿著，未往單位交，結果今年單位開始評職稱，他因為檔案沒在單位，手續不全，只得比同時畢業的同學晚評一年。還有比小韓更“不幸”的，當需用檔案時，壓根就不知道檔案在何方。怎么才能找到自己“遺失”的檔案呢？

　　據市人才服務中心相關負責人介紹，按國家檔案相關規定，畢業生檔案統一由所屬高等院校的就業指導中心以機要的形式進行轉遞。轉遞流程如下，落實就業單位的畢業生：所在學校就業指導中心→就業單位人事主管部門；未落實就業單位的畢業生：所在學校就業指導中心→生源地人事主管部門。

　　因此，畢業生查詢檔案的最簡便方法便是從檔案轉遞的源頭即畢業學校的就業指導中心進行查詢，或當地人事主管部門查詢。

　　切勿讓檔案變“死檔”

　　讀者劉小姐來信表示：我是一名大學畢業生，工作已經兩年了。去年底我們公司要求把檔案轉來，要上一些基本的社會保險。但是，由于畢業時沒有找到合適的單位，所以我的戶口、檔案全部在自己手上。我聽說這種情況下，我的檔案就成了“死檔”，我要想順利把檔案調回公司，現在能有效恢復嗎？如果可以，我需要補辦哪些手續呢？

　　類似劉小姐這樣的例子并不少見。市人事局工作人員表示，劉小姐的檔案現在已經成了所謂的“死檔”，她需要激活自己的檔案。首先，她需要到所讀的大學開具自己曾經就讀的證明。如果她的戶口當時沒有遷離原戶籍所在地，應拿學校開具的證明到戶口所在地的人事局進行身份重新登記。如果戶口當時隨檔案一并遷出，就需要到原來戶口所在地查找當時的遷出證明。把所有有效證據拿到后，到原戶籍所在地以及當地人事部門進行手續補辦程序。該工作人員認為，由于檔案問題比較復雜，情況不同，處理方法有別，最好親自到人事部門進行仔細詢問，因為人事部門不會接收斷了檔的人事檔案。

　　該工作人員提醒剛剛畢業的應屆大學生，不管是什么原因，檔案千萬不能自己保存。

　　如何避免“檔案官司”

　　近年來，沒有上級主管單位的“新企業”越來越多，加上檔案涉及職場人士許多切身利益以及勞動者維權意識的提高，“檔案官司”開始出現了。職場人士如何才能維護自己的權利，避免“檔案官司”呢？

　　有關專家介紹了以下幾個關鍵環節

　　第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意的是，委托人才服務機構保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時繳納費用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。第二，處分材料入檔須經本人認定。根據《流動人員檔案管理規定》，檔案中“收集的材料，必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”，單位放入檔案的材料，特別是對勞動者處理、處分的材料要求經本人簽字認定。

　　第三，勞動關系解除及時轉移檔案。根據國家有關檔案轉移的規定，在解除勞動關系后，單位必須在一個月內將該員工的檔案轉移到所在的街道、新的工作單位。因此當結束了前一個工作時，應當關心自己的檔案是否及時轉移到位，防止在調換工作中檔案的丟失。

　　第四，檔案材料與事實不符，可要求單位認定并修改。如果發現單位在自己檔案里塞進“黑貨”侵犯了自己的就業等合法權利時，必須注重搜集足夠的證據，并通過法律維護自己的合法權益。